KVKK

Son güncelleme: 20.10.2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu Cineviao Oyuncu Ajansı (“Cineviao”)dır.

Adres: 200/17 Sokak No: 54, Buca Koop Mahallesi, Buca / İzmir
Telefon: 0232 332 0 820
E-posta: info@cineviao.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Oyuncu/figüran başvurusu, üyelik ve ilgili süreçler kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, doğum tarihi ve yaş,
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, açık adres, şehir ve ilçe,
• Fiziksel bilgiler: boy, kilo, ayakkabı numarası, saç tipi ve rengi, göz rengi, ten rengi ve sakal bilgisi,
• Oyuncu kategorisi, diyalog ve oyunculuk deneyimi bilgileri,
• Mesleki bilgiler: oyunculuk/figüranlık deneyimi, eğitim, yetenek ve proje bilgileri,
• Görsel ve işitsel veriler: fotoğraf, video, portre, tanıtım ve deneme çekimleri,
• Hesap ve güvenlik bilgileri: kullanıcı hesabı, şifrelenmiş parola, IP adresi, işlem tarihi, saati ve log kayıtları,
• Süreç bilgileri: başvuru, proje, çekim, iletişim ve varsa ödeme/alacak kayıtları,
• Başvuru sırasında tarafınızca paylaşılan diğer yazılı, görsel veya dijital içerikler.

Başvuru alanlarına sağlık, ceza mahkûmiyeti, siyasi düşünce, din, etnik köken veya benzeri özel nitelikli kişisel verilerin yazılmaması veya yüklenmemesi rica olunur. Böyle bir verinin işlenmesinin gerekli olması hâlinde ayrıca bilgilendirme yapılır ve KVKK’nın 6. maddesindeki şartlara uyulur.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Oyuncu ve figüran başvurularının alınması, incelenmesi ve sonuçlandırılması,
• Oyuncu, figüran ve yetenek havuzunun oluşturulması ve yönetilmesi,
• Başvuranların yapım, reklam, dizi, film ve diğer projelerle eşleştirilmesi,
• Doğrulanmış yapımcı, yönetmen, cast direktörü ve proje ekiplerine uygun adayların sunulması,
• Oyuncu hesabının oluşturulması, güvenliğinin sağlanması ve iletişim kurulması,
• Çekim, proje ve varsa ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması,
• Ayrı açık rıza verilmesi hâlinde oyuncu profilinin, fotoğrafların ve videoların internet sitesi veya sosyal medyada yayımlanması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler; internet sitesi başvuru formları, oyuncu paneli, e-posta, telefon, WhatsApp ve diğer elektronik iletişim kanalları üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.

Veriler, yapılan işleme göre aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• KVKK madde 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya uygulanması için gerekli olması,
• KVKK madde 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi,
• KVKK madde 5/2-e: Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması,
• KVKK madde 5/2-f: Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatler için gerekli olması,
• KVKK madde 5/1: Herkese açık oyuncu profili, sosyal medya ve tanıtım kullanımları için açık rıza.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Oyunculuk ve cast faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli olan ad-soyad, oyuncu kategorisi, yaş, şehir, ilçe, fiziksel özellikler, oyunculuk deneyimi, fotoğraf ve video bilgileri; yalnızca ilgili proje veya oyunculuk faaliyeti kapsamında yapımcılar, yapım şirketleri, cast direktörleri, yönetmenler, menajerlik ve prodüksiyon firmaları ile yetkili proje ekiplerine aktarılabilir.

Telefon numarası, e-posta adresi, açık adres, parola, hesap güvenliği ve ödeme bilgileri herkese açık oyuncu profilinde yayımlanmaz. Parolalar hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmaz. Yetkili kamu kurumlarına yalnızca hukuki yükümlülük bulunması hâlinde aktarım yapılır.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması hâlinde KVKK’nın 9. maddesindeki şartlardan uygun olanı sağlanmadan aktarım yapılmaz. Yurt dışı merkezli sosyal medya, mesajlaşma, bulut veya benzeri hizmetlerin kullanılması hâlinde gerekli hukuki ve teknik tedbirler uygulanır.

6. İnternet Sitesinde ve Dijital Platformlarda Yayın

Aşağıdaki oyuncu bilgileri yalnızca bu konuya ilişkin ayrı ve isteğe bağlı açık rıza verilmesi hâlinde cineviao.com üzerinde herkes tarafından erişilebilen oyuncu profilinde yayımlanabilir:

• Ad ve soyad,
• Oyuncu kategorisi,
• Yaş veya yaş aralığı,
• Şehir ve ilçe,
• Boy ve kilo,
• Ayakkabı numarası,
• Saç tipi ve rengi,
• Göz ve ten rengi,
• Diyalog ve oyunculuk deneyimi,
• Fotoğraf ve videolar.

Sosyal medya ile reklam ve tanıtım amaçlı kullanım için ayrıca açık rıza alınır. Açık rıza verilmemesi, başvurunun alınmasına ve kapalı cast değerlendirmesine tek başına engel olmaz. Verilen açık rıza geleceğe etkili olarak her zaman geri alınabilir.

7. Çocuk Oyunculara İlişkin Veriler

On sekiz yaşından küçük kişilere ait başvurular veli veya yasal vasi aracılığıyla yapılmalıdır. Veli veya yasal vasi ayrıca bilgilendirilir ve gerekli açık rıza kendisinden alınır. Çocuğa ait profil, kişisel bilgiler, fotoğraflar veya videolar veli ya da yasal vasinin ayrı açık rızası olmadan herkese açık olarak yayımlanmaz.

8. Saklama Süresi

Kişisel veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama veya zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilir.

Başvurunun veya oyunculuk ilişkisinin sona ermesi ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki neden kalmaması hâlinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Açık rızanın geri alınması hâlinde açık rızaya dayanan işlemler durdurulur. Başka bir hukuki nedenle saklanması gereken kayıtlar ise ilgili yasal süre boyunca korunur.

9. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru Yöntemi

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme,
• Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar kapsamında verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç oluşmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini isteme.

Başvurularınızı yazılı olarak 200/17 Sokak No: 54, Buca Koop Mahallesi, Buca / İzmir adresine veya şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@cineviao.com adresine iletebilirsiniz.

Başvuruda ad-soyad, yazılı başvurularda imza, T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk ve pasaport veya kimlik numarası, tebligat adresi, varsa iletişim bilgileri ve talebin konusu bulunmalıdır.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

AYRI AÇIK RIZA BEYANLARI

Aşağıdaki tercihler aydınlatma metninden ayrıdır. Başvuru formunda her tercih için ayrı ve önceden işaretlenmemiş bir onay kutusu kullanılmalıdır.

☐ Herkese Açık Oyuncu Profili:
Ad ve soyadımın, oyuncu kategorimin, yaşımın veya yaş aralığımın, şehir ve ilçe bilgimin; boy, kilo, ayakkabı numarası, saç tipi ve rengi, göz rengi, ten rengi, diyalog ve oyunculuk deneyimi gibi profil bilgilerimin, fotoğraf ve videolarımın cineviao.com üzerinde herkes tarafından erişilebilen oyuncu profilimde yayımlanmasına özgür irademle açık rıza veriyorum.

☐ Sosyal Medya ve Tanıtım:
Fotoğraf ve videolarımın Cineviao tarafından yönetilen sosyal medya hesaplarında, portföylerde ve tanıtım çalışmalarında kullanılmasına özgür irademle açık rıza veriyorum.

☐ Aydınlatma Teyidi:
KVKK Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve kişisel verilerimin işlenmesi hakkında bilgi edindiğimi beyan ederim. Bu işaretleme açık rıza anlamına gelmez.